Software-Lösung für Seminaranbieter

Die All-in-One Plattform für Seminaranbieter & Bildungsträger

Von der Online-Buchung über automatische Rechnungen bis zur Google-optimierten Webpräsenz – alles aus einer Hand. Schlüsselfertig, sofort einsatzbereit.

✓ Bereits von Seminaranbietern in ganz Deutschland genutzt ✓ Made in Germany ✓ DSGVO-konform

Online-Buchung in 6 einfachen Schritten

Ihre Kunden buchen selbstständig – rund um die Uhr, ohne Telefon oder E-Mail.

Der integrierte Buchungsassistent führt Ihre Kunden Schritt für Schritt durch den gesamten Buchungsprozess: Seminartyp auswählen, verfügbare Termine und Standorte finden, Teilnehmerdaten erfassen, Rechnungsadresse eingeben, Zahlungsart wählen und die Buchung mit einer Zusammenfassung bestätigen.

Jede Buchung erhält automatisch eine eindeutige Buchungsnummer (z. B. BK-2026-03-00001). Unternehmen können mehrere Teilnehmer in einer einzigen Buchung erfassen – ideal für Firmengruppen. Wiederholer werden automatisch erkannt: Teilnehmer können ihr vorheriges Zertifikat hochladen und erhalten den konfigurierten Rabatt.

Die Plattform unterstützt sowohl Präsenz- als auch Online-Seminare. Für Präsenzseminare werden Seminarstätten mit Fotos, Google Maps, ÖPNV-Infos und Barrierefreiheitsinformationen angelegt – Ihre Teilnehmer erhalten alle Anfahrtsdetails automatisch per E-Mail.

Nach Abschluss der Buchung erhalten sowohl der Kunde als auch Sie als Betreiber automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Sobald Sie einen Teilnehmer aktivieren, löst das System automatisch Rechnung, E-Mails und alle weiteren Schritte aus – Sie ändern einen Status, der Rest passiert von selbst. Bei Zahlung per Rechnung wird ein GiroCode-QR-Code für die SEPA-Überweisung generiert – Ihre Kunden müssen nur noch scannen und bezahlen.

  • 6-Schritte-Wizard: intuitiv & mobiloptimiert
  • Mehrere Teilnehmer pro Buchung
  • Präsenz- und Online-Seminare möglich
  • Wiederholer-Erkennung mit Zertifikat-Upload
  • Automatische Buchungsnummer & Bestätigungs-E-Mails
  • GiroCode-QR-Code für SEPA-Überweisungen
6-Schritte Buchungsassistent
GoBD-konformes Rechnungssystem

Automatische Rechnungen – rechtssicher & GoBD-konform

PDF-Rechnungen nach DIN 5008, automatische Stornorechnungen und Wiederholer-Rabatte.

Sobald ein Teilnehmer im System aktiviert wird, erstellt die Plattform automatisch eine professionelle PDF-Rechnung. Die Rechnungsnummer wird fortlaufend vergeben (z. B. RE-2026-00001), Präfix und Startnummer sind frei konfigurierbar.

Das System beherrscht drei Steuermodelle: Standard-MwSt, Steuerbefreiung nach §4 Nr. 21 UStG für Bildungseinrichtungen und die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG. Bei Wiederholern wird der konfigurierte Rabatt automatisch berechnet und auf der Rechnung separat ausgewiesen – mit Originalpreis, Rabattbetrag und Endpreis.

GoBD-konform bedeutet: Einmal versendete oder bezahlte Rechnungen können nicht mehr gelöscht werden. Stornierungen erzeugen automatisch eine separate Stornorechnung mit negativen Beträgen. Der vollständige Rechnungsstatus-Workflow – von offen über Mahnung bis bezahlt oder storniert – wird lückenlos dokumentiert.

Für Sonderfälle können Sie auch manuelle Rechnungen mit beliebig vielen freien Positionen erstellen. Alle Rechnungen können einzeln oder per Bulk-Versand direkt als PDF-Anhang per E-Mail verschickt werden.

  • Automatische PDF-Erstellung nach DIN 5008
  • Konfigurierbare MwSt inkl. §4 Nr. 21 & §19 UStG
  • Wiederholer-Rabatte automatisch berechnet
  • GoBD-konform: Rechnungen nicht löschbar nach Versand
  • Stornorechnungen, Mahnungen & manuelle Rechnungen

Flexible Zahlungsarten – PayPal & Rechnung

Ihre Kunden zahlen bequem online oder klassisch per Überweisung.

Bieten Sie Ihren Kunden zwei Zahlungsarten: Die klassische Zahlung per Rechnung mit SEPA-Überweisung (inklusive GiroCode-QR-Code) oder die sofortige Online-Zahlung via PayPal.

Bei erfolgreicher PayPal-Zahlung läuft alles automatisch: Teilnehmer werden aktiviert, Rechnungen erstellt, Zahlungsbestätigungen versandt. Die Webhook-Verifizierung stellt sicher, dass jede Zahlung korrekt verarbeitet wird – auch bei Netzwerkproblemen sorgt die integrierte Retry-Funktion dafür, dass keine Buchung verloren geht.

Sie behalten jederzeit den Überblick: Im Admin-Dashboard sehen Sie den Zahlungsstatus jeder Buchung, PayPal-Transaktions-IDs und können offene Zahlungen per Zahlungserinnerung nachfassen.

  • PayPal-Integration mit automatischer Teilnehmer-Aktivierung
  • Rechnung mit GiroCode-QR-Code für SEPA
  • Webhook-Verifizierung & Retry bei Fehlern
  • Zahlungserinnerungen per E-Mail
PayPal und Zahlungsabwicklung
Automatische E-Mail-Kommunikation

8+ automatische E-Mails – zur richtigen Zeit, an die richtige Person

Von der Buchungsbestätigung bis zur Seminar-Erinnerung: Alles wird automatisch versendet.

Die Plattform verschickt über acht verschiedene E-Mail-Typen vollautomatisch – Sie müssen sich um nichts kümmern:

  • Buchungsbestätigung an Kunden und Admin – direkt nach der Buchung, mit allen Seminardetails
  • Rechnungs-E-Mail mit PDF-Anhang – sobald die Rechnung erstellt wird
  • Zahlungsbestätigung – automatisch nach erfolgreicher PayPal-Zahlung
  • Zahlungserinnerung – bei offenen Rechnungen
  • Seminar-Einladung – mit Adresse, Google Maps-Link, ÖPNV-Informationen und Parkplatz-Hinweisen
  • Seminar-Erinnerung – konfigurierbare Tage vor Seminarbeginn
  • Stornorechnung – automatisch bei Stornierung
  • Korrekturrechnung – bei nachträglichen Änderungen

Jede E-Mail enthält einen Kalender-Download-Link (iCal/.ics), damit Ihre Teilnehmer den Termin direkt in ihren Kalender übernehmen können. Der Versand erfolgt warteschlangenbasiert für maximale Zustellsicherheit.

  • Buchungsbestätigung, Rechnung, Zahlungsbestätigung
  • Seminar-Einladung mit Google Maps & ÖPNV
  • Automatische Erinnerung vor dem Seminar
  • Kalender-Download (iCal) in jeder E-Mail

Gefunden werden bei Google – mit SEO-optimierten Landing Pages

Für jeden Seminartyp eine eigene Seite mit Schema-Markup, Umkreissuche und FAQ.

Für jeden Seminartyp generiert die Plattform eine eigene, SEO-optimierte Landing Page. Jede Seite enthält einen Hero-Bereich mit Hintergrundbild und Call-to-Action, Trust-Indikatoren, einen SEO-Content-Bereich für keyword-optimierte Texte und eine FAQ-Sektion.

Das technische SEO ist bereits eingebaut: Individuelle Meta-Tags (Title, Description), Open Graph und Twitter Card Tags, automatische XML-Sitemap und SEO-freundliche URLs. Jede Landing Page verwendet Course und FAQPage Schema-Markup – so erscheinen Ihre Seminare als Rich Snippets in den Google-Suchergebnissen.

Besonders wirkungsvoll: Die integrierte Umkreissuche ermöglicht es Besuchern, Seminarorte in ihrer Nähe zu finden. Durch Pseudo-Standorte optimieren Sie Ihre lokale Sichtbarkeit in verschiedenen Städten und Regionen – ohne physisch überall präsent sein zu müssen.

Ergänzt wird das Ganze durch ein vollständiges Blog-System mit Rich Text Editor, Tags, geplanter Veröffentlichung, Lesedauer-Berechnung und Aufruf-Zähler. Publizieren Sie regelmäßig Fachartikel und steigern Sie so Ihre organische Reichweite.

  • Individuelle Landing Page pro Seminartyp
  • Course & FAQPage Schema-Markup für Google
  • Umkreissuche für Seminarorte
  • Automatische XML-Sitemap & SEO-freundliche URLs
  • Blog-System mit SEO-Feldern & geplanter Veröffentlichung
SEO-optimierte Landing Pages
Admin-Dashboard

Alles im Blick – Ihr leistungsstarkes Admin-Dashboard

Seminare, Buchungen, Rechnungen, Teilnehmer, Blog und Statistiken an einem Ort.

Das Admin-Dashboard ist das Herzstück Ihrer Plattform. Über eine übersichtliche Navigation mit sieben Bereichen – Seminarverwaltung, Inhalt, Finanzen, Statistiken, WIS-Export, Einstellungen und System – haben Sie jederzeit den vollen Überblick.

Auf der Startseite sehen Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen: Buchungen heute, diese Woche und gesamt, aktive Teilnehmer, offene und bezahlte Rechnungen mit Umsatzübersicht. Die Besucherstatistiken zeigen Ihnen – DSGVO-konform und ohne Google Analytics – wie viele Besucher Ihre Seite hat, welche Geräte und Browser sie nutzen, woher sie kommen und welche UTM-Parameter funktionieren.

Verwalten Sie Ihre Seminarstätten mit Fotos, ÖPNV-Infos und Barrierefreiheit. Erstellen Sie Seminartermine und verknüpfen Sie sie mit Standorten und Lerninhalten. Bearbeiten Sie Buchungen, ändern Sie Teilnehmer-Status, versenden Sie Rechnungen einzeln oder per Bulk-Aktion. Moderieren Sie Kundenbewertungen, veröffentlichen Sie Blog-Artikel und bearbeiten Sie Landing Pages.

Ihr Admin-Zugang ist zusätzlich durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt – für maximale Sicherheit.

  • Dashboard mit Buchungs-, Umsatz- und Besucher-Widgets
  • 15+ Verwaltungsbereiche (Seminare, Buchungen, Rechnungen etc.)
  • DSGVO-konforme Besucherstatistiken ohne Google Analytics
  • Bulk-Aktionen (Rechnungen versenden, Status ändern)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

DSGVO-konform, sicher & mit eigenem Kunden-Portal

Datenschutz ist kein Zusatzmodul, sondern fest in jede Funktion integriert.

Datenschutz und Sicherheit sind keine optionalen Extras – sie sind in jede einzelne Funktion der Plattform eingebaut. Cookie-Banner, Datenschutzerklärung und Impressum sind als eigene Seiten integriert. In allen Formularen ist die Datenschutz-Zustimmung ein Pflichtfeld.

Die Besucherstatistiken arbeiten vollständig ohne externe Tracking-Tools: IP-Adressen werden nie im Klartext gespeichert, sondern als SHA-256-Hash anonymisiert und zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt. Honeypot-Felder schützen alle Formulare vor Bots, Rate-Limiting verhindert Missbrauch. Alle Daten werden per Soft Delete archiviert – perfekt für die Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung.

Ihre Kunden erhalten ein eigenes Portal, in dem sie sich einloggen, ihre Buchungen einsehen und nach dem Seminar ihr Zertifikat herunterladen können. So reduzieren Sie Rückfragen und bieten gleichzeitig einen modernen Kundenservice.

  • Cookie-Banner, Datenschutzerklärung & Impressum integriert
  • IP-Anonymisierung (SHA-256) – kein Google Analytics nötig
  • Honeypot-Schutz & Rate-Limiting
  • Kunden-Portal mit Buchungsübersicht & Zertifikat-Download
  • Soft Delete für revisionssichere Archivierung
DSGVO-konform und sicher

Und das steckt noch drin

Keine aufgesplitteten Pakete. Keine versteckten Optionen. Alles ist inklusive.

Modulares Buchungssystem (Einzelmodule oder Pakete)
Präsenz- und Online-Seminare
Seminarstätten-Detailseiten mit Fotos, Anfahrt & Barrierefreiheit
WIS-Export für die IHK-Weiterbildungsdatenbank
Automatische XML-Sitemap
WhatsApp-Chat-Button für schnelle Kundenanfragen
iCal-Kalender-Download für Seminare
GiroCode-QR-Code auf jeder Buchungsbestätigung
Buchungsstatus-Badges (verfügbar / fast ausgebucht / ausgebucht)
Responsive Design – Mobile-First für alle Endgeräte
Umkreissuche für Seminarorte nach PLZ oder Stadt
Open Graph & Twitter Card Meta-Tags
Konfigurierbare Buchungs-Öffnungszeiten
Mehrteilnehmer-Buchungen für Firmengruppen
Umbuchungs- und Stornierungsanträge per Self-Service
Wiederholer-Rabatte automatisch berechnet
Touch-optimierte Mobile-Bedienung
Kundenbewertungen mit Sterne-Rating & Moderation

Vorher vs. Nachher

So verändert sich Ihr Arbeitsalltag mit unserer Plattform

Ohne unsere Software

  • Buchungen per Telefon & E-Mail – zeitaufwendig und fehleranfällig
  • Rechnungen manuell in Word oder Excel erstellen
  • Teilnehmerlisten in Excel-Tabellen führen
  • Zahlungseingang manuell prüfen und nachfassen
  • Seminartermine einzeln per E-Mail kommunizieren
  • Keine Google-Sichtbarkeit ohne technisches Wissen

Mit unserer Software

  • 24/7 Online-Buchung – Kunden buchen selbstständig, auch nachts
  • Automatische PDF-Rechnungen – GoBD-konform und sofort versandt
  • Übersichtliches Admin-Dashboard mit allen Teilnehmerdaten
  • Automatisches Mahnwesen & PayPal-Sofortzahlung
  • SEO-optimierte Landingpages pro Seminar – Google findet Sie
  • Lokale Google-Sichtbarkeit durch Pseudo-Standorte

Vertrauen ist keine Frage des Glaubens

Gebaut auf solide Grundlagen – für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden

🔒

DSGVO-konform

IP-Anonymisierung, Cookie-Banner & Datenschutz fest integriert

📋

GoBD-konform

Rechtssichere Buchhaltung & revisionssichere Archivierung

🇩🇪

Made in Germany

Entwickelt und gehostet in Deutschland

🔐

SSL-verschlüsselt

Alle Daten sicher übertragen und gespeichert

1.000+
Verwaltete Buchungen

Erfolgreich abgewickelt

100%
Automatisierung

Von der Buchung bis zur Rechnung

0
Manuelle Rechnungen

Das System erledigt alles

"Seitdem wir die Plattform nutzen, haben sich unsere Online-Buchungen vervielfacht. Die automatischen Rechnungen allein sparen uns mehrere Stunden pro Woche."

M. Schulze

Geschäftsführer, Fahrschule Schulze

"Endlich kein Papierchaos mehr! Die Kunden buchen selbst online, Rechnungen kommen automatisch – wir können uns jetzt auf das Wesentliche konzentrieren."

K. Meier

Leiterin, Verkehrsseminar GmbH

So kommen Sie zu Ihrer Plattform

Von der ersten Idee bis zum Go-Live: Ein erprobter Prozess, der Ihre Zeit respektiert.

1

Beratungsgespräch

Wir analysieren Ihre Anforderungen: Welche Seminartypen bieten Sie an? Welche Standorte? Welche Zahlungsarten? Wir lernen Ihr Geschäft kennen.

2

Einrichtung & Branding

Wir richten Ihre Plattform ein: Logo, Farben, Texte, Seminarstätten, Preise, E-Mail-Vorlagen – alles wird an Ihre Marke angepasst.

3

Schulung & Test

Sie lernen das Admin-Dashboard kennen und testen den gesamten Buchungsprozess – von der Kundenansicht bis zur Rechnung.

4

Go-Live & Support

Ihre Plattform geht online. Wir bleiben für Updates, Wartung und neue Features an Ihrer Seite.

Was kostet die Alternative?

Vergleichen Sie – und entscheiden Sie selbst, was für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist

Eigene Entwicklung

30.000 – 80.000 €

einmalig

  • Lange Entwicklungszeit (6–18 Monate)
  • Unvorhersehbare Kosten
  • Kein fertiges Produkt von Anfang an

Monatliche SaaS-Tools

200 – 500 €

pro Monat

  • 12.000 – 30.000 € in 5 Jahren
  • Keine eigene Software, keine Kontrolle
  • Abhängigkeit vom Anbieter
Empfohlen

Unsere Lösung

Ab 4.999 €

einmalig – keine laufenden Lizenzkosten

  • Ihre Software, Ihr Server, volle Kontrolle
  • Keine monatlichen Lizenzgebühren
  • Sofort einsatzbereit nach 2–4 Wochen

Ein Produkt. Ein Preis. Alles inklusive.

Keine versteckten Kosten, keine abgespeckten Pakete. Sie erhalten die komplette Plattform.

Einmalpreis

4.999 €

einmalig, netto zzgl. MwSt.

Alles, was Sie brauchen – in einer Lösung:

Komplettes Buchungssystem mit 6-Schritte-Wizard
GoBD-konformes Rechnungssystem mit PDF
PayPal-Integration
8+ automatische E-Mail-Benachrichtigungen
SEO-optimierte Landing Pages mit Schema-Markup
Blog-System
Kunden-Portal mit Login
Admin-Dashboard mit 15+ Verwaltungsbereichen
DSGVO-konform inkl. Cookie-Banner
Besucherstatistiken ohne Google Analytics
Responsive Design (Mobile-First)
Kundenbewertungen & Testimonials
Kontaktformular mit Honeypot-Schutz
Einrichtung, Branding & Schulung
Jetzt Demo anfordern

Individuelle Anpassungen und Hosting auf Anfrage. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.

Unsere Garantie an Sie

Wir sind überzeugt von unserem Produkt – und gehen dafür in Vorleistung

🤝

Kostenlose Erstberatung

Unverbindliches Gespräch – wir zeigen Ihnen die Plattform live und beantworten alle Ihre Fragen. Kein Verkaufsdruck.

30 Tage Zufriedenheitsgarantie

Wenn Sie nach dem Launch nicht vollständig zufrieden sind, arbeiten wir so lange daran, bis Sie es sind.

🚀

Launch in 2–4 Wochen

Kein jahrelanges Warten. Ihre Plattform ist innerhalb von 2–4 Wochen live und bereit für die ersten Buchungen.

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick – bevor wir miteinander sprechen.

Nein! Das Admin-Dashboard ist so gestaltet, dass Sie Seminare, Buchungen, Rechnungen und Inhalte ohne technische Vorkenntnisse verwalten können. Alle Funktionen sind über eine übersichtliche Oberfläche erreichbar.
Rechnung (SEPA-Überweisung mit GiroCode-QR-Code) und PayPal. Rechnungen werden automatisch als PDF erstellt und per E-Mail versandt.
Ja, vollständig. Cookie-Banner, IP-Anonymisierung (SHA-256), Datenschutzerklärung, Impressum, Datenschutz-Zustimmung in allen Formularen und Honeypot-Schutz sind integriert.
Rechnungen werden automatisch als PDF nach DIN 5008 erstellt – mit fortlaufender Nummer, konfigurierbarer MwSt, Wiederholer-Rabatten und GiroCode. Stornorechnungen und Mahnungen inklusive. GoBD-konform: Versendete Rechnungen sind nicht löschbar.
Ja! Im Buchungsassistenten können beliebig viele Teilnehmer pro Buchung erfasst werden. Wiederholer erhalten automatisch den konfigurierten Rabatt.
Buchungsbestätigung, Rechnung mit PDF, Zahlungsbestätigung, Zahlungserinnerung, Seminar-Einladung mit Anfahrtsbeschreibung und ÖPNV, Erinnerung vor dem Seminar, Stornorechnung und Korrekturrechnung.
Jede Landing Page hat individuelle SEO-Tags, Schema-Markup (Course + FAQ), automatische Sitemap, Pseudo-Standorte für lokale Rankings und SEO-optimierte URLs. Plus ein Blog-System für regelmäßige Fachartikel.
Ja! Wartung, Updates und Weiterentwicklung sind jederzeit möglich. Sprechen Sie uns auf unsere Support-Optionen an.
Ja, es gibt ein Kunden-Portal. Dort sehen Ihre Kunden ihre Buchungen, können Details einsehen und nach dem Seminar ihr Zertifikat herunterladen.
In der Regel 2–4 Wochen. Nach dem Erstgespräch richten wir Ihre Plattform ein, passen das Branding an und schulen Sie im Admin-Dashboard. Danach sind Sie sofort startklar.
Ja! Die Plattform unterstützt sowohl Präsenz- als auch Online-Seminare. Für Präsenzseminare erhalten Teilnehmer automatisch alle Anfahrtsdetails (Adresse, ÖPNV, Google Maps, Parken). Für Online-Seminare können entsprechende Zugangsdaten und Links kommuniziert werden.
Nein! Die Plattform hat ein eigenes DSGVO-konformes Tracking mit Seitenaufrufen, Gerätetypen, Browsern, Referrern und UTM-Parametern – alles im Admin-Dashboard sichtbar, ohne externe Tools.

Bereit, Ihre Seminarverwaltung zu revolutionieren?

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✓ Kostenlose Beratung  •  ✓ Unverbindliches Angebot  •  ✓ Made in Germany

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